Frågor och svar om valet till fakultetsstyrelsen (akademistyrelsen)

FAKULTETSVAL. Mellan den 17 maj och 30 maj 2024 genomförs valet till Sahlgrenska akademins fakultetsstyrelse. Akademiliv ger dig svar på några vanliga frågor om valet. Du kan också läsa allmän information elektroniskt val på Medarbetarportalen.

• Vilka positioner gäller valet?
• Vad innebär det att vara reserv i fakultetsstyrelsen?
• Vilka får rösta i fakultetsvalet?
• Varför har doktorander inte rösträtt?
• När presenteras beredningsgruppens förslag?
• Hur röstar man elektroniskt?
• Kan jag lita på att jag kan rösta anonymt och säkert med det nya elektroniska valförfarandet?
• När får jag min röstsedel?
• När kan jag rösta?
• Hur gör jag mitt val?
• Jag har ett eller flera egna förslag på vilka jag tycker ska ingå i styrelsen, hur ska jag göra?
• Vilka personer är valbara som ledamot i fakultetsstyrelsen?
• Vilka ingår i den fakultetsgemensamma valberedningen?
• När får vi veta valresultatet?
• När tar den nyvalda styrelsen över?
• Vem ska jag kontakta om jag har frågor?
  
  

Vilka positioner gäller valet?

Valet gäller åtta ordinarie ledamöter samt fem reserver i fakultetsstyrelsen (det vill säga akademistyrelsen). Studentkåren kommer att utse ytterligare tre ledamöter, som representerar studenterna och doktoranderna.

Vad innebär det att vara reserv i fakultetsstyrelsen?

Med en reservlista kan fakulteten undvika fyllnadsval om det skulle uppstå vakans i styrelsen. Reserverna är alltså inte ersättare som kan hoppa in för andra ledamöter när dessa fått förhinder vid enstaka möten. Reserver för ledamöter, utsedda vid val till fakultetsstyrelsen, har närvaro- och yttranderätt vid fakultetsstyrelsens möten.

Vilka får rösta i fakultetsvalet?

Samtliga anställda inom fakulteten, med undantag för doktorander, har rösträtt. Anställningen måste dock omfatta minst 50 procent av heltid, och vara ett förordnande som är tillsvidare eller som omfattar minst två års sammanhängande anställning. Tjänstledighet är inget hinder för att delta i valet.

Varför har doktorander inte rösträtt?

Representanter för doktorander utses av studentkåren. Därför har doktorander inte rösträtt som anställda.

När presenteras beredningsgruppens förslag?

Beredningsgruppens förslag, bestående av åtta ledamöter och två reserver, kommer att presenteras i ett särskilt informationsutskick till alla anställda vid fakulteten tisdagen den 14 maj. Förslaget kommer också att anslås i Akademiliv.

Hur röstar man elektroniskt?

Valen byggs upp i Göteborgs universitets webbenkätverktyg Sunet Survey. Är man röstberättigad får man ett e-postmeddelande från adressen GU enkät-survey survey.no-reply@gu.se. Meddelandet innehåller en länk som är unik för varje röstberättigad. Länken leder till en webbsida, motsvarande en röstsedel, där valet görs. Det går att rösta med dator eller mobiltelefon.

Kan jag lita på att jag kan rösta anonymt och säkert med det nya elektroniska valförfarandet?

Det webbverktyg som används för valet uppfyller säkerhetskraven. Den anonyma respondentenkät som används omöjliggör spårning av vem det är som svarat. Det är inte heller möjligt att skapa en koppling mellan en enskild person och dennes svar.

När får jag min röstsedel?

Eftersom valet genomförs elektroniskt kommer inga vanliga röstsedlar att distribueras. Alla röstberättigade kommer istället att få ett mejl, som innehåller en länk till en webbsida, som motsvarar en röstsedel, där valet görs.

När kan jag rösta?

Valet genomförs mellan den 17 maj och 30 maj 2024. Du kan lägga din röst så snart du fått länken till valverktyget i din e-post. Det är inte möjligt att rösta efter 30 maj klockan 23.59.

Hur gör jag mitt val?

Fråga att ta ställning till är ”Stöder du beredningsgruppens förslag?”, vilket kan besvaras med:

• JA = jag stöder beredningsgruppens förslag
• NEJ = jag har ett förslag som delvis eller helt skiljer sig från beredningsgruppens förslag
• BLANK = blankröst

Om du röstar ja eller blankt räcker det att göra ditt val och skicka in. Om du röstar nej måste du själv ange ett fullständigt förslag för att rösten ska bli giltig. Detta förslag kan delvis baseras på beredningsgruppens förslag, där du byter ut ett eller flera namn, eller vara ett helt nytt förslag. OBSERVERA att förslaget måste innehålla tio olika namngivna, giltiga (valbara) kandidater. Kandidaterna ska vara tillfrågade och ha accepterat uppdraget.

Jag har ett eller flera egna förslag på vilka jag tycker ska ingå i styrelsen, hur ska jag göra?

Det går bra att rösta på ett eget förslag. OBSERVERA att ditt förslag måste vara komplett, alltså innehålla åtta olika namngivna kandidater som ledamöter i styrelsen samt fem olika namngivna, rangordnade kandidater som reserver. Du får komplettera ditt förslag med namn från beredningsgruppens förslag, eller föra fram tio helt nya namn. De kandidater du själv för fram måste vara giltiga (valbara) och tillfrågade och bör ha accepterat uppdraget. Om ditt förslag inte är utformat enligt reglerna blir rösten ogiltig.

Vilka personer är valbara som ledamot i fakultetsstyrelsen?

Valbara personer är anställda inom fakulteten och dess institutioner, under förutsättning att följande två villkor för anställningen är uppfyllda:

1) Anställningen omfattar minst 50 procent av heltid

2) Den anställde är förordnad tills vidare eller har ett förordnande som omfattar minst två års sammanhängande anställning

Valbara är de personer som ingår i fakultetens röstlängd. Kopia av fakultetens röstlängd finns vid respektive institution.

Vilka ingår i beredningsgruppen?

 

• Ordförande: Mattias Lorentzon institutionen för medicin (mattias.lorentzon@medic.gu.se)
• Vice ordförande: Ulla Wide institutionen för odontologi (ulla.wide@gu.se)
• Niklas Darin, Institutionen för kliniska vetenskaper (nikals.darin@gu.se)
• Chatarina Löfqvist, Institutionen för vårdvetenskap och hälsa (chatarina.lofqvist@gu.se)
• Christine Wennerås, Institutionen för biomedicin, (christine.wenneras@microbio.gu.se)
• Lars Westberg, Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, (lars.westberg@pharm.gu.se)
• Ingeborg Herbertsson, internationell samordnare, Sahlgrenska akademins kansli, (ingeborg.herbertsson@sahlgrenska.gu.se)

När får vi veta valresultatet?

Valresultatet är klart när rösterna är färdigräknade, valförrättarna har skrivit ett rösträkningsprotokoll och detta är justerat. Information om valresultatet kommer att ges genom ett särskilt informationsutskick till alla anställda vid Sahlgrenska akademin, samt anslås i Akademiliv.

När tar den nyvalda styrelsen över?

Mandatperioden för nästa fakultetsstyrelse för Sahlgrenska akademin (akademistyrelsen) börjar den 1 juli 2024.

Vem ska jag kontakta om jag har frågor?

• Mattias Lorentzon, ordförande i valberedningen (mattias.lorentzon@medic.gu.se)
• Även övriga medlemmar i valberedningen kan svara på frågor (för namn, se ovan, under Vilka ingår i beredningsgruppen?).
• Annie Alsterholm, fakultetssekreterare (annie.alsterholm@gu.se)

 

AV: ANNIE ALSTERHOLM / ELIN LINDSTRÖM