DEKANVAL. Vem har rösträtt? Vad innebär det att rösta blankt? När får vi veta resultatet av valet? Akademiliv ger svaren på dessa frågor och andra vanligaste funderingar inför dekanvalet.
Om du har fler frågor om valet, får du gärna kontakta beredningsgruppen genom att mejla till dekanval@sahlgrenska.gu.se.
- Här kan du läsa en rapport från den hearing som hölls med dekankandidaten Jenny Nyström fredag 6 oktober: https://akademiliv.se/2023/10/94888/
Vad avser valet?
Valet avser uppdraget som dekan för Sahlgrenska akademin. Rektor utser dekan. Valet är rådgivande och fungerar som beslutsunderlag för rektor.
Hur går valet till?
Valet sker genom ett elektroniskt valförfarande genom universitetets webbenkätverktyg Sunet Survey. Den 9 oktober har alla röstberättigade fått ett mejl. Avsändare är ”survey.no-reply@gu.se, Göteborgs universitet – enkät-survey”. Mejlet innehåller en länk som är unik för varje röstberättigad. Länken leder till en webbsida, motsvarande en röstsedel, där valet görs.
Valenkäten kan besvaras med dator, surfplatta eller mobiltelefon. Valenkäten kan besvaras under tiden 9 oktober – 18 oktober 2023. Valet stängs klockan 23.59 den 18 oktober.
Hur säkert är det att rösta via webb?
Universitetets enkätverktyg Sunet Survey används för valet. Funktionen ”anonym respondentenkät” ska användas. Det innebär att respondenterna kommer att vara anonyma, och att det inte går att se vad var och en har svarat. Kopplingen mellan röstberättigad och dennes val är bruten (vilket sker vid röstningen), och det är inte möjligt att i senare led återskapa denna koppling.
Om jag är anonym, hur kommer det sig då att jag kan få en påminnelse om att rösta?
Systemet håller reda på om en respondent har röstat eller inte. Därför kan systemet skicka ut en påminnelse till den som inte har röstat. Jämför med röstning på klassiskt sätt där det framgår av röstlängden vilka som har/inte har röstat.
Finns det föreskrifter för valet?
Universitetets arbetsordning sätter ramarna. Information och instruktioner om hur universitetets interna val ska utformas och genomföras är publicerade på universitetets webbsida http://medarbetarportalen.gu.se/elektroniskaval/
Vilka får rösta i valet?
Röstberättigade är samtliga anställda inom fakulteten, vilkas anställning omfattar minst 50 procent av heltid och som är förordnande tills vidare eller har ett förordnande som omfattar minst två års sammanhängande anställning.
Hur kan doktorander göra sin röst hörd i valet?
Doktorander har inte rösträtt som anställda vid val av dekan enligt regler i universitetets arbetsordning. Detta beror på att studenterna utser representanter för doktoranderna i fakultetsstyrelsen.
Vilka svarsalternativ ska finnas?
Det är möjligt att rösta ja, att avge ett eget förslag (nej) eller att rösta blankt. Det finns således tre alternativa svarsmöjligheter. Om du anger eget förslag måste personen ha lämnat sitt samtycke.
Hur ser texten på webbsidan som motsvarar röstsedeln ut?
Detta är ett utdrag från websidan:
Jag vill framföra ett eget namn till uppdraget som dekan. Hur ska jag göra?
Du klickar då på alternativet ”NEJ. Jag har ett eget förslag, som skiljer sig från beredningsgruppens förslag”. En svarsruta kommer då upp, där du skriver in namnet på den person som du föreslår ska bli dekan (Ange förnamn och efternamn). Observera att du måste ange namnet i denna ruta. Systemet tillåter inte att du lämnar rutan tom. Den person som du föreslår som dekan ska vara valbar. Valbar är den person som är anställd vid universitetet och vars anställning omfattar minst 50 procent av heltid och som är förordnad tills vidare eller har ett förordnande som omfattar minst två års sammanhängande anställning. Som ytterligare villkor gäller att den föreslagna personen ska vara vetenskapligt kompetent. Om personen inte är valbar räknas rösten som en ogiltig röst. Personen bör vara tillfrågad.
Jag vill rösta nej till beredningsgruppens förslag men vill avstå från att ge eget förslag. Hur ska jag göra?
Om du inte stöder beredningsgruppens förslag måste du ange förslag på annan kandidat. Valet är rådgivande och syftet är att få fram möjliga kandidater. Om den person du anger inte är valbar kommer din röst att räknas som ogiltig.
Vad innebär det att rösta blankt? Hur används blankröster när resultatet sammanställs?
Om du röstar blankt visar du att du vill delta i valet, men att du inte har något förslag på kandidat.
Varför är det viktigt att rösta i ett val där det bara finns en kandidat?
Ett högt valdeltagande och ett tydligt valresultat ger rektor ett bra beslutsunderlag.
När får vi veta valresultatet?
Omröstningen avslutas klockan 23.59 den 18 oktober. Rösträkningsprotokoll kommer att upprättas kort särefter, varefter resultatet meddelas rektor och publiceras i Akademiliv. Observera att valet är rådgivande, och att det är rektor som beslutar i ärendet.
Blir det ett nytt rådgivande val för att utse prodekan? När får vi veta vem eller vilka som kandiderar till posten som prodekan, och när kommer det valet att ske?
Beredningsgruppen har fått i uppgift att svara för beredningsprocessen för ny dekan och ny prodekan. Beredningsprocessen för att utse ny prodekan ska enligt rektors direktiv påbörjas efter att det rådgivande valet av dekan har genomförts och ny dekan är utsedd. Tidpunkten för val av ny prodekan är ännu inte beslutad.
När kan den nya dekanen och prodekanen tillträda?
Tillträdesdatum för utsedd dekan och prodekan beslutas av rektor efter överenskommelse med berörda personer.
Vem anordnar valet?
Fakultetsstyrelsens beredningsgrupp har till uppgift att anordna valet. Här ingår exempelvis uppgifter att ta fram plan för valet, att i samråd med rektor ta fram förslag på kandidater, att fastställa röstlängd, upprätta röstsammanräkningsprotokoll och svara för kommunikationen.
AV: ELIN LINDSTRÖM
