FAKULTETSVAL. Här listar Akademiliv svar på några av de frågor du kan ha om det kommande valet.
Vilka positioner gäller valet?
Valet gäller åtta ordinarie ledamöter samt två reserver i fakultetsstyrelsen (det vill säga akademistyrelsen). Studentkåren kommer att utse ytterligare tre ledamöter, som representerar studenterna och doktoranderna.
Vad innebär det att vara reserv i fakultetsstyrelsen?
Med en reservlista kan fakulteten undvika fyllnadsval om det skulle uppstå vakans i styrelsen. Reserverna är alltså inte ersättare som kan hoppa in för andra ledamöter när dessa fått förhinder vid enstaka möten. Fakultetsstyrelsen kan adjungera utsedda reserver till styrelsen genom att ge dem närvaro- och yttranderätt vid styrelsens möten.
Vilka får rösta i fakultetsvalet?
Samtliga anställda inom fakulteten, med undantag för doktorander, har rösträtt. Anställningen måste dock omfatta minst 50 procent av heltid, och vara ett förordnande som är tillsvidare eller som omfattar minst två års sammanhängande anställning. Tjänstledighet är inget hinder för att delta i valet.
Ladda ner den preliminära röstlängden som excel-fil: https://gubox.app.box.com/s/1lt6gca9mivqaxsrbj6hdj0ytd8k05pk
Varför har doktorander inte rösträtt?
Representanter för doktorander utses av studentkåren. Därför har doktorander inte rösträtt som anställda.
När presenteras beredningsgruppens förslag?
Beredningsgruppens förslag, bestående av åtta ledamöter och två reserver, kommer att presenteras i ett särskilt informationsutskick till alla anställda vid fakulteten tisdagen den 22 maj. Förslaget kommer också att anslås i Akademiliv.
Hur röstar man elektroniskt?
Valen byggs upp i Göteborgs universitets webbenkätverktyg Sunet Survey. Är man röstberättigad får man ett e-postmeddelande från adressen Göteborgs universitet – enkät-survey. Meddelandet innehåller en länk som är unik för varje röstberättigad. Länken leder till en webbsida, motsvarande en röstsedel, där valet görs. Det går att rösta med dator eller mobiltelefon.
Kan jag lita på att jag kan rösta anonymt och säkert med det nya elektroniska valförfarandet?
Det webbverktyg som används för valet uppfyller säkerhetskraven. Den anonyma respondentenkät som används omöjliggör spårning av vem det är som svarat. Det är inte heller möjligt att skapa en koppling mellan en enskild person och dennes svar. Mer information om hur elektroniska val genomförs vid Göteborgs universitet finns i Medarbetarportalen: http://medarbetarportalen.gu.se/elektroniskaval/
När får jag min röstsedel?
Eftersom valet genomförs elektroniskt kommer inga vanliga röstsedlar att distribueras. Alla röstberättigade kommer istället att få ett mejl, som innehåller en länk till en webbsida, som motsvarar en röstsedel, där valet görs.
När kan jag rösta?
Valet genomförs mellan den 1 juni och 14 juni 2018. Du kan lägga din röst så snart du fått länken till valverktyget i din e-post. Det är inte möjligt att rösta efter 14 juni klockan 23.59.
Hur gör jag mitt val?
Fråga att ta ställning till är ”Stöder du beredningsgruppens förslag?”, vilket kan besvaras med:
- JA = jag stöder beredningsgruppens förslag
- NEJ = jag har ett förslag som delvis eller helt skiljer sig från beredningsgruppens förslag
- BLANK = blankröst
Om du röstar ja eller blankt räcker det att göra ditt val och skicka in. Om du röstar nej måste du själv ange ett fullständigt förslag för att rösten ska bli giltig. Detta förslag kan delvis baseras på beredningsgruppens förslag, där du byter ut ett eller flera namn, eller vara ett helt nytt förslag. OBSERVERA att förslaget måste innehålla tio olika namngivna, giltiga (valbara) kandidater, varav åtta kandidater till uppdrag som ledamöter och två kandidater till att vara reserver. Kandidaterna ska vara tillfrågade och ha accepterat uppdraget.
Jag har ett eller flera egna förslag på vilka jag tycker ska ingå i styrelsen, hur ska jag göra?
Det går bra att rösta på ett eget förslag. OBSERVERA att ditt förslag måste vara komplett, alltså innehålla åtta olika namngivna kandidater som ledamöter i styrelsen samt två olika namngivna, rangordnade kandidater som reserver. Du får komplettera ditt förslag med namn från beredningsgruppens förslag, eller föra fram tio helt nya namn. De kandidater du själv för fram måste vara giltiga (valbara) och tillfrågade och bör ha accepterat uppdraget. Om ditt förslag inte är utformat enligt reglerna blir rösten ogiltig.
Vilka personer är valbara som ledamot i fakultetsstyrelsen?
Valbara personer är anställda inom fakulteten och dess institutioner, under förutsättning att följande två villkor för anställningen är uppfyllda:
1) Anställningen omfattar minst 50 procent av heltid
2) Den anställde är förordnad tills vidare eller har ett förordnande som omfattar minst två års sammanhängande anställning
Valbara är de personer som ingår i fakultetens röstlängd. Kopia av fakultetens röstlängd finns vid respektive institution.
Vilka ingår i beredningsgruppen?
- Vice ordförande: Jovanna Dahlgren, institutionen för kliniska vetenskaper (dahlgren@gu.se)
- Kajsa H Abrahamsson, institutionen för odontologi (henning.abrahamsson@odontologi.gu.se)
- Claes Gustafsson, institutionen för biomedicin (gustafsson@medkem.gu.se)
- Elias Eriksson, institutionen för neurovetenskap och fysiologi (eriksson@neuro.gu.se)
- Anders Jeppsson, institutionen för medicin (jeppsson@gu.se)
- Eva Sjögren Nilsson, institutionen för medicin ( sjogren-nilsson@gu.se)
Ett uppdrag som ledamot i beredningsgruppen är vakant sedan slutet av april . Vakansen beror på att ledamoten Karin Ahlberg, ordförande i beredningsgruppen, har utsetts att vara prefekt vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa från den 1 juli 2018. Ny ledamot i beredningsgruppen kommer att utses av fakultetsstyrelsen den 13 juni.
När får vi veta valresultatet?
Valresultatet är klart när rösterna är färdigräknade, valförrättarna har skrivit ett rösträkningsprotokoll och detta är justerat. Information om valresultatet kommer att ges genom ett särskilt informationsutskick till alla anställda vid Sahlgrenska akademin, samt anslås i Akademiliv och på Sahlgrenska akademins webbplats.
När tar den nyvalda styrelsen över?
Mandatperioden för nästa fakultetsstyrelse för Sahlgrenska akademin (akademistyrelsen) börjar den 1 juli 2018.
Vem ska jag kontakta om jag har frågor?
- Jovanna Dahlgren, tf ordförande i beredningsgruppen (dahlgren@gu.se
eller 0702-750233). - Även övriga medlemmar i beredningsgruppen kan svara på frågor (för namn, se ovan, under Vilka ingår i beredningsgruppen?).
- Jan Rubensson, biträdande kanslichef (rubensson@sahlgrenska.gu.seeller 031-786 3587).
Mer information
På medarbetarportalen hittar du mer allmän information elektroniskt val: http://medarbetarportalen.gu.se/elektroniskaval/
TEXT: ELIN LINDSTRÖM CLAESSEN
FOTO: JOHAN WINGBORG
