När GUL stängs ned den 30 juni i år kommer användare behöva spara ned sitt material från GUL. Även studenter behöver hämta ut de filer de vill spara innan dess. Tillgången till GUL blir därefter mycket begränsad till särskilt utsedda personer. I december 2022 kommer systemet GUL helt att upphöra. Administrationen sparar som vanligt ner kursdokumentationen i pappersform för arkivering. Det gäller studiehandledning, kursutvärdering, kursplan, litteraturlista, schema och godkända examensarbeten.