CAMPUSUTVECKLING. Sedan ett drygt år tillbaka pågår arbete i en grupp med representanter från de institutioner som ska flytta in med planeringen av hur de nya kontorslokalerna ska utformas. Nu klarnar bilden av hur det nya huset kommer att se ut inuti.
Johan Höjesjö är intern samordnare inför flytten på Naturvetenskapliga fakulteten:
– Vi har baserat vår planering på några vägledande principer. Det är bland annat viktigt att huset hjälper oss med att skapa kopplingar mellan verksamheterna och att vi kan få ett bra flöde mellan olika aktiviteter i lokalerna.
Horisontellt och vertikalt
Tre institutioner från Naturvetenskapliga fakulteten ska flytta in: biologi och miljövetenskap, kemi och molekylärbiologi och marina vetenskaper. I huset samlas respektive institution i stor utsträckning på samma våningsplan men det finns även ett vertikalt perspektiv. Den administrativa personalen vid institutionerna har valt att fortsätta sitta nära sina respektive verksamheter, men de kan trots det komma närmare varandra genom att de placeras runt samma trapphus fast på olika våningar. Studievägledarna från de olika institutionerna däremot har valt att sitta tillsammans, i närhet till studenterna.
Tillgängliga mötesplatser
Husets mötesrum och samtalsrum ska vara tillgängliga inom 20 sekunders förflyttning.
I huset kommer det att finnas ett lunchrum fördelat på två våningar och 2 kaffepunkter på varje våningsplan som även blir en form av mötesplats.
En annan påtaglig förändring jämfört med nu är att färre personer kommer att få ett eget rum.
– Jag tror att flytten till nya huset kan upplevas som en stor omställning för dem som har egna rum nu. Något scenario där alla får eget rum har aldrig varit aktuellt i diskussionen. Många har konstaterat att ett eget rum inte nödvändigtvis innebär att man kan jobba ostört och efterfrågat tysta rum för koncentrerat arbete individuellt eller tillsammans med någon kollega, säger Johan Höjesjö.
Delade kontorsrum
Ingen av institutionerna som flyttar in har i dagsläget valt en helt aktivitetsbaserad lösning med fri sittning, utan inriktningen är rum för 3-6 personer med personliga skrivbord. Forskning om delade kontor pekar på att den typen av utformning kan medföra störningar i form av ljud, vilket följs upp.
Vi behöver också börja tänka på vilka mervärden vi vill uppnå med det nya huset och vilka möjligheter som skapas när vi samlar institutionerna på Medicinareberget. Det sker inte automatiskt när vi flyttar in utan vi måste fundera på vilket arbetssätt som skapar nya kontaktytor och samarbetsmöjligheter.
Stor flexibilitet
För någon månad sen togs beslut om var väggarna på våningsplanen ska placeras.
– Väggplaceringarna är gjorda på ett sådant sätt att vi kommer att ha ganska stor flexibilitet i framtiden med avseende på arbetssätt. Det kommer fortfarande att ske vissa finjusteringar, säger Johan Höjesjö.
Arbetsgruppen jobbar nu vidare med att finjustera planlösningen och planera för husets inredning, vilket omfattar diskussioner om möbler, materialval och så småningom även inplacering av personalkategorier.
Här följer en kort beskrivning av varje våningsplan
Plan 1 – källarplan
Källarplanet kommer att innehålla bland annat herbarium, akvarier och fytotron (termokonstantrum). Här finns även plats för fältförråd och teknikrum.
Plan 2 – entréplan
Vägen in i huset går från Medicinarelängan förbi det nya caféet. Väl inne i huset finns undervisningslokaler och studentmiljöer för samarbete i mindre grupper. Från husets atrium går man upp till plan 3 via en bred trappa.
Plan 3
Även plan 3 är utformat för utbildning men omfattar även kontorsytor för institutionen för marina vetenskaper som i vissa delar flyttar in på plan 3 tillsammans med Havsmiljöinstitutet och Centrum för hav och samhälle.
Plan 4
Våningen kommer att delas av institutionerna för biologi och miljövetenskap och marina vetenskaper. På plan 4 och 5 finns också det gemensamma lunchrummet för alla medarbetare i huset, sammankopplad med en trappa mellan de två planen.
Plan 5
Utöver den del av lunchrummet som ligger på plan 5 kommer våningen huvudsakligen att användas av institutionen för kemi och molekylärbiolog, men det kommer också att finnas kontor förinstitutionen för biologi och miljövetenskap.
Plan 6
Hela planet kommer att användas av institutionen för kemi och molekylärbiologi.
Plan 7
På översta våningen flyttar fakultetskansliet in tillsammans med delar av verksamheten som tillhör institutionen för kemi och molekylärbiologi.
En stor del av plan 7 upptas av fläktrum och annan teknik.
TEXT: HELEN EASTERLING / ELIN LINDSTRÖM
