OLLE HAR ORDET. Inom de närmsta veckorna får du information från din institution om en kort utbildning i informationssäkerhet och hantering av e-post i tjänsten. I en krönika förklarar Olle Larkö varför alla medarbetare behöver bättre koll på e-postens regelverk och fallgropar.
E-posten är ett fantastiskt verktyg. På många sätt har den ersatt telefonen. Den är tillgänglig, effektiv och snabb. Ibland kanske lite för snabbt. För mejlen är inte samma sak som att använda telefonen. Vid närmare eftertanke är det bättre att jämföra e-post med vykort, som kan kopieras och spridas och nå ögon den inte alls var avsedd för från början. Det är också lätt att glömma att de mejl vi skickar i tjänsten mycket väl kan vara offentliga handlingar som vem som helst enligt svensk grundlag har rätt att begära ut.
Utbildningen är nedkokad till bara en och en halv timme
Vi behöver alla bli mer insatta i vilka regler som gäller. Vi måste bli mer medvetna om informationssäkerhet i vårt vardagliga arbete, och vi behöver också ha koll på den transparens som åligger oss som statlig myndighet. Därför har vi beställt en kort skräddarsydd utbildning som vi vill att alla anställda inom Sahlgrenska akademin ska gå, inklusive undertecknad. Utbildningen är nedkokad till bara en och en halv timme för att det inte ska vara för betungande att gå den.
Alla anställda inom Sahlgrenska akademin ska gå, inklusive undertecknad
En rad olika aspekter av informationssäkerhet kommer att tas upp under utbildningen. Hur borde du tänka när du sitter i en hotellobby och skickar mejl i deras wifi? Hur kan du skydda dina inloggningsuppgifter? Hur ska du hantera misstänkta webbsidor?
Vi kommer också få en juridisk genomgång av vilka principer som gäller för e-post som offentlig handling, vilken typ av e-post som måste lämnas ut på begäran och hur vi ska använda e-post i vår kommunikation med studenter och annan myndighetsutövning.
Utbildningen kommer att ges vid flera olika tillfällen och i flera olika lokaler. Din institution kommer att informera om hur du anmäler dig till ett av de tillfällen som erbjuds. Utbildningen kommer också senare att erbjudas på engelska.
